Aplinkosaugos reikalavimai gamintojams ir importuotojams keičiasi nuolat. Daugelis įmonių nežino, ar jų dokumentai, GPAIS apskaita ir atliekų tvarkymo tvarka atitinka dabartinius reikalavimus – ir sužino tik tada, kai ateina oficialus patikrinimas.
AGIA nariams siūlomas nemokamas aplinkosauginis vertinimas leidžia tai patikrinti iš anksto. Specialistas peržiūri jūsų dokumentus, nustato galimas spragas ir pateikia aiškų veiksmų planą, ką reikia sutvarkyti.
Paslauga prieinama galiojančią AGIA narystę turinčioms įmonėms. Norėdami užsiregistruoti, užpildykite registracijos formą šio puslapio apačioje arba susisiekite su AGIA tiesiogiai.
Kas yra aplinkosauginis įmonės vertinimas?
Aplinkosauginis vertinimas – tai prevencinis įmonės veiklos ir dokumentų įvertinimas. Jo tikslas: nustatyti galimas neatitiktis dar prieš tai, kai jas nustato oficiali institucija.
Vertinimo metu specialistas peržiūri, ar įmonės registracijos duomenys, apskaita ir atliekų tvarkymo dokumentai atitinka taikomus reikalavimus. Jei randama spragų, įmonė gauna konkrečias rekomendacijas, ką ir kaip reikia sutvarkyti.
Svarbu suprasti, kuo šis vertinimas skiriasi nuo oficialaus patikrinimo. AGIA vertinimas nėra Aplinkos apsaugos departamento (AAD) kontrolės procedūra. Jis nekeičia teisinės konsultacijos ir neturi institucinio sprendimo galios. Tai įmonės inicijuojamas prevencinis žingsnis, padedantis pasiruošti ir sumažinti riziką.
Kam skirtas nemokamas vertinimas?
Paslauga skirta įmonėms, turinčioms galiojančią AGIA narystę. Vertinimas taikomas gamintojams ir importuotojams pagal AGIA apibrėžimą: įmonėms, kurios gamina arba importuoja gaminius ir pakuotes, dėl kurių atsiranda atliekų tvarkymo pareigos.
Jei įmonė turi kelias veiklavietes, vertinimo metu gali būti apžvelgiamos visos jos – tai tikslinga aptarti registracijos metu. Paslauga prieinama ir naujiems AGIA nariams.
Jei jūsų įmonė dar nėra AGIA narė, bet domitės vertinimu, susisiekite su AGIA: galima aptarti narystės galimybę arba mokamos konsultacijos variantą.
Ką tikrinama vertinimo metu?
Vertinimas apima kelias pagrindines sritis. Žemiau pateikiamos sritys, kurias standartiškai apžvelgia AGIA specialistas.
Registracija gamintojų ir importuotojų sąvade
Tikrinama, ar įmonės registracijos duomenys sąvade atitinka realią veiklą. Dažna problema: deklaruoti gaminių srautai neatspindi faktinės situacijos arba duomenys nebuvo atnaujinti pasikeitus veiklai.
GPAIS apskaita
GPAIS yra oficiali gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos sistema. Vertinimo metu tikrinama, ar apskaitos suvestinės pildytos teisingai, ar ataskaitiniai laikotarpiai uždaryti laiku, ar duomenys nuoseklūs. Taip pat apžvelgiama, ar atsakingi darbuotojai turi reikiamas prieigos teises ir ar procesai aiškiai paskirstyti.
Atliekų tvarkymo dokumentai
Tikrinama, ar įmonė turi galiojančias sutartis su atliekų tvarkytojais, ar atliekų perdavimo dokumentai sutvarkyti ir saugomi tinkamai, ar tvarkytojai turi teisę priimti konkrečias atliekų rūšis.
Atliekų laikymas įmonėje
Apžvelgiama, ar atliekos ženklinamos ir laikomos tinkamai, ar pavojingosios atliekos atskirtos nuo kitų, ar vidinė atliekų perdavimo tvarka dokumentuota.
Deklaracijos ir terminai
Tikrinama, kokios deklaracijos taikomos įmonei, ar duomenys suderinami tarpusavyje, ar aiškiai nustatyti atsakingi darbuotojai ir vidaus kontrolės terminai.
Kaip vyksta aplinkosauginis vertinimas?
Procesas suskirstytas į penkis etapus. Kiekvienas etapas turi aiškų tikslą ir konkrečius veiksmus tiek įmonei, tiek AGIA specialistui.
Etapas Ką atlieka įmonė Ką atlieka AGIA 1. Registracija Pateikia kontaktinius ir veiklos duomenis Patikrina, ar įmonė gali naudotis paslauga 2. Pasiruošimas Surenka prašomus dokumentus Pateikia dokumentų sąrašą 3. Vertinimas Atsako į klausimus ir pateikia informaciją Vertina dokumentus bei procesus 4. Rezultatai Susipažįsta su nustatytais trūkumais Pateikia išvadas ir rekomendacijas 5. Veiksmų planas Pašalina trūkumus Atsako į papildomus klausimus
Tikslūs terminai ir rezultatų formatas suderinami su AGIA registracijos metu.
Praktinis pavyzdys. Vertinant vieno gamintojo veiklą nustatyta, kad įmonės faktiniai gaminių srautai nesutapo su GPAIS registracijos duomenimis. Atnaujinus registraciją ir vidaus apskaitos procesą, neatitiktis buvo pašalinta iki oficialaus patikrinimo. Tai tipinis atvejis: problema egzistavo, bet įmonė apie ją nežinojo.
Ką įmonė gauna po vertinimo?
Po vertinimo įmonė gauna konkrečius rezultatus, su kuriais galima iš karto dirbti:
nustatytų trūkumų sąrašą;
rizikų prioritetus – kas svarbiausia tvarkyti pirmiausia;
rekomenduojamus veiksmus su orientaciniais terminais;
užduotis atsakingiems darbuotojams;
galimybę užduoti papildomus klausimus po vertinimo.
Jei įmonė pašalina nustatytus trūkumus ir nori pakartotinio įvertinimo, ši galimybė aptariama su AGIA specialistu individualiai.
Kuo AGIA vertinimas skiriasi nuo oficialaus patikrinimo?
Skirtumas esminis. AGIA vertinimas ir AAD patikrinimas – tai du visiškai skirtingi procesai.
AGIA vertinimas Oficialus AAD patikrinimas Prevencinis Kontrolės procedūra Inicijuoja įmonė Inicijuoja institucija Tikslas – rasti ir ištaisyti spragas Tikslas – patikrinti reikalavimų laikymąsi Pateikiamos rekomendacijos Gali būti surašomi oficialūs dokumentai Nėra institucijos sprendimas Turi teisines pasekmes
Kaip pasiruošti vertinimui?
Prieš vertinimą rekomenduojama surinkti šiuos dokumentus ir informaciją:
įmonės rekvizitai ir visų veiklaviečių sąrašas;
GPAIS registracijos informacija;
gaminių ir pakuočių sąrašai;
apskaitos suvestinės;
sutartys su atliekų tvarkytojais;
atliekų perdavimo dokumentai;
pateiktos deklaracijos;
vidinės atliekų tvarkymo procedūros;
ankstesnių patikrinimų dokumentai (jei buvo);
informacija apie neseniai pasikeitusią veiklą ar gaminių srautus.
Jei kai kurių dokumentų trūksta arba nežinote, kur juos rasti, AGIA specialistas padės orientuotis pasiruošimo etape. Taip pat naudinga peržiūrėti AGIA GPAIS apsakiatos gidą – jame paaiškinta, kaip tinkamai tvarkyti apskaitą sistemoje.
Registruokitės aplinkosauginiam vertinimui
Nemokamas vertinimas padeda nustatyti atitikties spragas, pasiruošti galimam patikrinimui ir gauti aiškų veiksmų planą – dar prieš tai, kai problemas nustato institucija.
Užpildykite registracijos formą ir AGIA specialistas susisieks su jumis dėl tolesnių žingsnių.
Vardas ir pavardė
Įmonė
Įmonės kodas
El. paštas
Telefono numeris
AGIA narystės arba sutarties numeris
Trumpas klausimas arba komentaras (neprivaloma)
Dažniausiai užduodami klausimai apie aplinkosaugini verslo vertinimą
Kas gali pasinaudoti nemokamu vertinimu?
Paslauga skirta įmonėms, turinčioms galiojančią AGIA narystę. Taikoma gamintojams ir importuotojams pagal AGIA apibrėžimą. Jei narystė neaktyvi arba jos nėra, susisiekite su AGIA dėl narystės arba mokamos konsultacijos galimybės.
Ar tai yra oficialus aplinkosaugos patikrinimas?
Ne. AGIA vertinimas yra prevencinis, jį inicijuoja pati įmonė. Tai nėra valstybinės institucijos kontrolės procedūra ir neturi teisinių pasekmių. Oficialius patikrinimus atlieka Aplinkos apsaugos departamentas.
Kokius dokumentus reikės pateikti?
Standartiškai prašoma: GPAIS registracijos duomenų, apskaitos suvestinių, sutarčių su atliekų tvarkytojais, atliekų perdavimo dokumentų ir pateiktų deklaracijų. Tikslų sąrašą AGIA pateikia pasiruošimo etape.
Kiek trunka vertinimas?
Tikslų terminą patvirtins AGIA. Trukmė priklauso nuo įmonės veiklos apimties ir dokumentų parengtumo. Tai aptariama registracijos metu.
Ar vertinimas atliekamas nuotoliniu būdu?
Daugeliu atvejų pakanka dokumentų patikros nuotoliniu būdu. Jei reikalingas vizitas į veiklavietę, tai aptariama individualiai.
Ar įmonė gaus rašytinę ataskaitą?
Įmonė gauna nustatytų trūkumų sąrašą ir rekomendacijas. Tikslų rezultatų formatą patvirtins AGIA specialistas.
Ar paslauga teikiama ne AGIA nariams?
Nemokamas vertinimas skirtas tik AGIA nariams. Jei jūsų įmonė dar nėra narė, galite sužinoti daugiau apie AGIA narystę arba susisiekti dėl mokamos konsultacijos galimybės.
